의전팀 김승빈·전현주 "안전하고 편안하게 이동하실 수 있도록" [청년의 날 릴레이 인터뷰]

왼쪽부터 김승빈 의전팀 부팀장, 전현주 팀장

각기 다른 청년들이 그들만의 날을 위해 모였다. 행사 기획부터 운영까지 모든 부분에 참여하는 국내 유일 청년 주도형 축제인 '2024 제8회 대한민국 청년의 날' 축제가 오는 9월 21일과 22일, 양일에 걸쳐 난지한강공원 젊음의광장에서 5만명 이상의 청년들을 모으며 성황리에 종료되었다. 사단법인 청년과미래는 청년들을 응원하는 축제의 공간으로 만들기 위해 노력한 1,000여 명의 청년 기획홍보단의 이야기를 담아보고자 한다. 그중 ‘2024 제8회 대한민국 청년의 날’의 의전을 책임진 의전팀 전현주 팀장과 김승빈 부팀장을 만나보았다. 

간단한 자기소개와 맡고 있는 업무에 대한 소개를 부탁한다.

전현주 팀장 : 안녕하십니까, 2024 제8회 대한민국 청년의 날 기획홍보단 의전팀장을 맡은 전현주입니다. 2022년 제6회 대한민국 청년의 날부터 3년째 청년의 날과 인연을 이어오고 있습니다. 의전팀은 행사에 참석하는 내빈 한분 한분의 안전을 생각해 동선을 확보하고, 이동하는 데 있어 불편함이 없도록 안내하는 역할을 수행했습니다. 

김승빈 부팀장 : 안녕하세요. ‘2024 제8회 대한민국 청년의 날’ 의전팀 부팀장을 맡은 김승빈입니다. 부팀장으로서 팀장님 곁에서 매뉴얼 작성, 팀원 관리 등 의전 관련 활동을 맡아 진행하고 있습니다.

‘2024 제8회 대한민국 청년의 날’ 축제 의전팀에 합류하게 된 계기나 순간이 있다면?

전현주 팀장 : 재작년에는 의전팀 팀원으로, 작년에는 의전팀 부팀장으로 활동했습니다. 2년간의 활동은 성황리에 마무리되었으며, 보람을 느낄 수 있는 활동이었습니다. 올해 역시 작년과 마찬가지로 운영과 기획에 직접 참여하고자 했으며, 올해는 과거보다 더 성공적으로 진행되었으면 하는 마음에 의전팀 팀장으로 합류하였습니다. 청년들과 함께 주도하는 행사에서 다양한 경험과 감정을 느낄 수 있으며, 행사를 진행하는 동안 효율적인 결과를 만들어 나가고자 내부와 열심히 소통하며 준비하고 있습니다.

김승빈 부팀장 : 작년 축제에서 의전팀 팀원으로 활동을 했었습니다. 당시 의전팀으로서 축제를 잘 마무리할 수 있었고 여태껏 느낄 수 없었던 성취감을 느끼게 되었습니다. 그래서 올해는 나아가 기획과 운영에 직접 참여하여 경험을 바탕으로 의전팀을 이끌어가고 싶어 임원에 지원했습니다. 평소 앞에 나서는 것보다 옆에서 묵묵히 도와주는 것을 좋아하기에 부팀장에 지원했습니다.

의전팀만의 장점을 소개하자면?

전현주 팀장 : 일대일로 내빈을 마주하는 활동을 진행하는 만큼 여러 분야의 내빈분들과 소통할 수 있는 것이 의전팀의 장점이라 생각합니다. 의전이라 하여 단순 이동 동선에 따라 안내만 하는 것이 아니라 행사가 어떻게 진행되고 있는지, 중요하게 생각하는 것은 무엇인지 등 다양한 이야기를 나눌 수 있는 시간이 있다는 장점이 있습니다. 

김승빈 부팀장 : 친화력이라고 이야기하고 싶습니다. 다른 팀/단 모두 친화력이 뛰어나지만, 특히 의전팀이 친화력만큼은 월등하다고 생각합니다. 작년 행사 이후 인연이 돼 사석에서 만나 식사를 하고 돈독해져 여행까지 같이 다니는 팀원들도 많았습니다. 올해도 이러한 뛰어난 친화력을 이어 활동만 진행하는 것이 아닌, 모두가 많은 좋은 인연을 만드는 기회로 남으면 좋겠습니다.

의전팀 특성상 내빈을 안내하는 역할을 한다. 이를 준비하며 가장 중점을 두고 있는 부분이 있다면?

전현주 팀장 : 의전 대상자인 내빈분들이 불쾌함과 불편함을 느끼지 않도록 하며, 동선에 따라 ’안전하고 편하게 이동‘하는 것을 가장 중점으로 두고 있습니다. 의전팀은 내빈분들이 행사장 방문 시 가장 먼저 마주하는 얼굴인 만큼 신뢰감을 줄 수 있는 태도와 언어, 모습을 갖추어야 합니다. 모두가 불편함 없이 행사에 참석할 수 있도록 겸손함과 친절함을 겸비하며, 내빈의 주변 행동 또한 함께 관찰하는 등 태도에 있어 많은 신경을 쓰고 있습니다.

김승빈 부팀장 : 내빈과 자신의 안전이라고 생각합니다. 내빈을 안내하는 것과 동시에 그들의 안전을 지키는 것이 저희의 역할입니다. 그렇다고 자기 자신의 안전을 지키지 않으면 본인과 내빈 모두 피해를 보게 될 수 있기에 내빈과 자신 모두의 안전을 중점으로 두고 있습니다.

청년이란 어떤 존재라고 생각하는가?

전현주 팀장 : 어떤 도전을 하는 데 있어 절대 늦지 않은 시기입니다. 아직 청년이기에 성공과 실패 모두를 마음껏 경험할 수 있다고 생각합니다. 두려움, 부끄러움 없이 다양한 것을 배우며 도전할 수 있는 시기 속에 도전하는 사람이 청년이라 생각합니다.

김승빈 부팀장 : 두 번 다시 오지 않을 순간입니다. 어른들 말씀 중 ’어릴 때 많이 해봐라‘라는 말씀을 대부분이 하십니다. 청년은 지금이며, 지금 하고자 하고 할 수 있는 일을 하지 못하면 이는 평생 할 수 없을 수도 있습니다. 그래서 망설임 없이 성공과 실패를 오가며 다양한 경험을 해볼 수 있는 시기라고 생각합니다.

이번 ‘2024 제8회 대한민국 청년의 날’ 축제를 통해 목표하는 것이 있는지?

전현주 팀장 : 준비하고 계획한 대로 행사가 잘 진행될지, 예측하지 못한 변수가 발생하지는 않을지 걱정을 가지고 있었습니다. 최대한 많은 시간을 ‘대한민국 청년의 날’ 행사를 준비하는데 사용하였으며, 모든 경우의 수를 생각하고 교육 및 답사를 진행하였습니다. 의전팀원 모두가 교육한 내용대로 진행하였으며, 불평· 불만 없이 적극적으로 참여해주었기에 보다 성공적으로 큰 문제 없이 마무리 된 것 같아 만족스럽습니다. 

김승빈 부팀장 : 대한민국 청년의 날이 처음으로 양일간 진행되었습니다. 저는 의전팀 부팀장으로서 팀장님과 함께 팀원 관리 및 내외빈의 의전에 책임을 맡아 임무를 수행하였습니다. 행사 당일을 포함하여 2~3달간 수많은 어려움이 있었지만 청년과미래를 포함하여 기획홍보단 그리고 의전팀 청년 한 명 한 명의 도움을 받아 행사를 성공리에 마무리 지을 수 있었습니다. 많이 서툴고 모자란 저를 끝까지 믿고 따라와 준 팀원들에게 감사하다는 말씀을 드리고 싶습니다.

2024 제8회 대한민국 청년의 날은 (사)청년과미래, 일간스포츠, 이코노미스트가 공동 주최하며, 샤라웃이 주관하고, 국무조정실, 교육부, 외교부, 통일부, 국방부, 행정안전부, 문화체육관광부, 산업통상자원부, 환경부, 고용노동부, 여성가족부, 중소벤처기업부, 서울특별시, 부산광역시, 서울특별시의회, 한국콘텐츠진흥원, 헴플(HMPL), 동양의 후원으로 진행됐다.

더하여 새롭게 브랜딩 된 피크닉 콘서트인 미유페(Me+Youth Festival)에서 효린, 하이키, 김나영, 우디, #안녕, 엔플라잉, 거미, 비오, 경서예지&전건호, 휘브, 클라씨, 임한별, 원위가 청년들과 함께했다.

2024 제8회 대한민국 청년의 날 기자단 정현진, 김아영, 김민진