도유진 조직운영팀 팀장 "팀 간의 원활한 소통을 위해" [청년의 날 릴레이 인터뷰]

도유진 조직운영팀 팀장

각기 다른 청년들이 그들만의 날을 위해 모였다. 행사 기획부터 운영까지 모든 부분에 참여하는 국내 유일 청년 주도형 축제인 '2024 제8회 대한민국 청년의 날' 축제가 오는 9월 21일과 22일, 양일에 걸쳐 난지한강공원 젊음의광장에서 5만명 이상의 청년들을 모으며 성황리에 종료되었다. 사단법인 청년과미래는 청년들을 응원하는 축제의 공간으로 만들기 위해 노력한 1,000여 명의 청년 기획홍보단의 이야기를 담아보고자 한다. 그중 ‘2024 제8회 대한민국 청년의 날’의 활동 인원과 회의록을 관리하고 있는 조직운영팀 도유진 팀장을 만나보았다.

간단한 자기소개와 맡고 있는 업무에 대한 소개를 부탁한다.

안녕하십니까, 2024 제8회 대한민국 청년의 날 기획홍보단 조직운영팀장을 맡고 있는 도유진입니다. 사무처에서는 재정사무국 부국장을 겸임하고 있습니다. 조직운영팀은 회의록과 활동 인원과 탈퇴 인원을 관리하고 있습니다. 이러한 업무를 통해 조직의 효율성을 높이고, 팀 간의 원활한 소통을 도모하는 데 힘쓰고 있습니다.

올해 축제에 조직운영팀장으로 합류하게 된 계기나 순간이 있는가?

기획홍보단을 하기 전, 사무처에서 재정사무국 부국장을 맡고 있었습니다. 재정사무국이 조직관리실을 관리하게 되면서 조직운영팀 활동을 하고 싶다는 생각이 들었습니다. 더하여 앞선 사무처 내 재정사무국의 경험을 통해 조직 관리의 중요성을 깊이 깨달았습니다. 그렇기에 이를 바탕으로 조직운영팀의 팀장을 맡고자 결심했습니다. 

조직운영팀 활동을 하면서 가장 중점을 둔 것은 무엇인가?

회의록 관리를 통해 각 팀 활동 진행 상황을 확인하는 것에 중점을 뒀습니다. 작년에 서로 다른 팀들 사이에서 몇 가지의 맡은 일이 겹쳐 혼동이 있었기 때문에 올해는 이를 방지하기 위해 진행 상황을 면밀히 살폈습니다. 계속해서 회의록과 카카오톡 방을 보면서 활동 진행 상황을 체크하고 있습니다. 물론 기획홍보단 내에 33개의 조직이 있어, 모두 확인하는데에 어려움이 있었습니다. 그러나 부팀장과 팀원분들이 도와주셔서 수월하게 해낼 수 있었습니다.

조직운영팀장으로서 일하며 뿌듯했던 순간이 있는가?

초반에 회의록을 보며 봉사 시간 입력 및 회의 내용을 확인할 때, 어떻게 하면 팀원분들이 더 쉽게 할 수 있을까 계속 고민해봤습니다. 방법을 찾아 의견을 냈을 때 ‘좋은 것 같다’, ‘전보다 더 편한 것 같다’는 반응을 받았을 때 정말 뿌듯했습니다. 이는 제가 관리자 역할로서의 변화와 긍정적인 영향을 미쳤다는 것을 의미한다고 생각합니다.

‘대한민국 청년의 날’ 기획홍보단원으로서 느낀 활동의 장점이 있다면?

‘대한민국 청년의 날’ 축제는 저를 포함한 기획홍보단 모두가 직접 준비하고 함께 만들어나가는 행사입니다. 다른 대외활동에선 경험하기 힘든 활동들을 통해 스스로 성장할 수 있다는 점이 가장 큰 장점이라 생각합니다.

청년의 날 축제를 성황리에 마친 소감은?

청년의 날을 마치면서 몇몇 팀에선 끝났다! 라고 외칠 수 있지만, 조직운영팀에서는 사람들의 봉사시간을 넣어주기 위해 아직 끝나지 않았습니다. 제일 중요한 행사가 끝났지만, 봉사시간 입력과 활동인증서 발급을 위해 최선을 다하겠습니다. 모든 활동이 종료되는 그 날, 웃으며 다시 인사드리겠습니다.

2024 제8회 대한민국 청년의 날은 (사)청년과미래, 일간스포츠, 이코노미스트가 공동 주최하며, 샤라웃이 주관하고, 국무조정실, 교육부, 외교부, 통일부, 국방부, 행정안전부, 문화체육관광부, 산업통상자원부, 환경부, 고용노동부, 여성가족부, 중소벤처기업부, 서울특별시, 부산광역시, 서울특별시의회, 한국콘텐츠진흥원, 헴플(HMPL), 동양의 후원으로 진행됐다.

더하여 새롭게 브랜딩 된 피크닉 콘서트인 미유페(Me+Youth Festival)에서 효린, 하이키, 김나영, 우디, #안녕, 엔플라잉, 거미, 비오, 경서예지&전건호, 휘브, 클라씨, 임한별 등 화려한 라인업이 청년들과 함께할 예정이다.

2024 제8회 대한민국 청년의 날 기자단 정현진, 김아영, 김민진